Опубликовано 8 ноября 2018
1 просмотр
Поделиться вакансией
Помощник руководителя (специалист по документообороту)
ООО «ГлобалБизнес» – была основана сверхопытными и ориентированными на результат профессионалами. Наши специалисты имеют более чем 10-ти летний опыт работы в сфере поставок нерудных материалов, аренды спецтехники, а также оказания грузовых и пассажирских транспортных услуг.

ООО «ГлобалБизнес» – динамично-развивающаяся компания по предоставлению широчайшего спектра услуг в организации поставок нерудных материалов, аренды спецтехники, транспортного обслуживания, корпоративного отдыха и бизнес-мероприятий различного формата и масштаба!

Наша миссия: Обеспечить комфорт и безопасность при передвижении и высококачественный сервис в области поставок для вас. Мы придерживаемся высокого единого стандарта корпоративного обслуживания при поездках и поставках. Постоянно улучшаем и внедряем новые современные технологии для облегчения процесса заказа, его обработки и завершения. Во всем мы руководствуемся тремя основными принципами: честность, трудолюбие, инновации.

Среди основного спектра оказываемых услуг следует назвать:

поставки нерудных материалов;
аренда специальной строительной техники (бульдозеры, экскаваторы, трактора, тралы и пр.)
грузовые перевозки автотранспортом и железнодорожным транспортом;
корпоративное транспортное обслуживание (организация встреч, трансферов, деловых поездок партнеров и сотрудников Вашей компании);
аренда транспорта на мероприятия (ММЭФ и т.д.);
планирование, составление и ведение логистики проекта (решение задач любой сложности);
оказание транспортных услуг по разовым заявкам, аренда транспорта с водителем.
г. Москва, Авиамоторная 55к31
 N8ElHNjUkP1VbYfE9+sI+ugc9Y6dc7VQfn9UlJGZw4UAk3xdHE8m1KZqExAn7bkG9OvI/0iDIhrqVFXeWs/lRxAbLS9+NwHrZSTkYJRxO4V+DEihs8KaBr3gyKN8UFYI8qL1jJT/R/pc7M8wmIMy+A1W3PXUWr7WWX90GntVVy7F9wmnsk31CHpbVSaqOcdj5GT8vSYxlp0hB4ENUfOFl+iv3Oo8IY4tvDga+KILOkg+x4Zf9FUHmLOoyycqf85BZMx+vLON0i2K4SXDkkalF6oIGnBCDhQGeoQkPD/uU7R47z7LP9o/pFztr5uTy6DF9GS4ldgY+38/4VWMuDYL1g==
 +C6fMjIaj5pfGYgCBd9B139GZiW6gukpriNQ6bTQGZSPRMBlg2jm+TgP31ntAiXWl6dbbcCnBTIcfyAYQ/ANVbWJ6vDcuMwHiCMyKTYggRx/1Ak7MLkIhnOX0OlQihvcLJ7A0ZlJ4+5tZz8Fw0d2NFzEpkmGKNoQr19lqIoFXBI3sj3Cx5WPcILg5t/EbGSSN+zI0ArRnTbwCAPbUNycFKXwP79Mxq1VuqQMx4aACuiva8cr2ulpMr8fEUW1wJ0lDwB+Z82t9zrvDoLubEFDEgfPOz7zeFb8ihPqpKmWiD9WsLXH++cB2twT/hW0WyLwRw3GLLWx0SDOd8oYgO8Ewsw==
  eSqayvysA3h4iZuUDd2jTrsbDi8z3n2IVoG+td6pxd/T1A27C9emw5huvmJq5nu7qIu0ToimGTdTqDL598otwCoSUTIbtGt0DGLVYAGTQI6XdlOtjygqkyPVd1wF1B/p5Fxs8VWRu7WmjNpWtQdYv69c6iYXHlT8BfRVtegMLBOlndwqloPJY9wmznSsRlikjPWUxzIpLGswKvE2qPeaZPp58ebqMjeKqncEyEvJTBZA+ZK4YZk2vZrlvQ8E4A8Hkw3EljdbIdYqTLAWzU2KwZD/4m1DKOmyqDdqIMb8Pv035WEjC+1PYEpU0dGmXXRB9mfgNrQmI9XXFY9ryqZDnA==
Не забудьте сказать, что нашли эту вакансию на BEST.WORKS

Помощник руководителя (специалист по документообороту)

30 000 — 35 000 руб.
Место работы Москва
Административно-хозяйственный персонал  • Персональный ассистент, Управляющий офисом(Оffice manager), Учет товарооборота
Полный день • Полная занятость

Должностные обязанности

 Работа с первичными документами - обработка и внесение в управленческие программы
на базе 1С. Ведение и контроль участка входящих первичных документов по учету
расчетов с поставщиками и документов по реализации покупателями;
 Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по ведению бухгалтерии в части
предоставления/получения первичных документов, обработки и согласованию договоров, а также их составление по необходимости;
 Контроль за получением закрывающих документов от поставщиков и покупателей;
 Проведение ежемесячных сверок с поставщиками и покупателями (совместно с
аутсорсинговой компанией);
 Контроль за полнотой и правильностью оформления первичной документации;
 Делопроизводство (полное ведение и контроль от аутсорсинговой компании документов);
 Создание, согласование и пролонгация договоров
 Ведение карточек контрагентов (реквизиты, договоры, спецификации и т.п.);
 Взаимодействие с партнерами: телефон, e-mail;
 Работа с внутренней документацией;
 Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, пропусков, контроль за
надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с
управляющей компанией и пр.);
 Организация делопроизводства и контроль документооборота (учет входящей/исходящей
документации, ведение базы данных учета документов);
 Работа с оргтехникой (ПК, телефон, копирование, печать, сканирование и т. д.);
 Прием и распределение входящих звонков;
 Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
 Взаимодействие с поставщиками;
 Проверка правильности оформления товарно-сопроводительных документов;
 Подготовка пакета документов для заказчика;
 Выставление счетов клиентам;
 Предоставление информации и документов по требованию заказчика;
 Проверка данных по выполненным заявкам;
 Отправка документов Заказчикам;
 Составление и рассылка коммерческих предложений, презентаций;
 Составление сводных таблиц в Excel;
 Подготовка писем, отправка почтовой корреспонденции почтой РФ, работа с курьерскими
службами;
 Оперативный поиск информации в сети Интернет;
 Составление аналитической отчетности для руководителя;
 Устные и письменные поручения руководителя.

Требования

 Опыт работы от 3 лет;
 Образование среднее-профессиональное, высшее;
 Уверенное пользование компьютером и оргтехникой. MS Office, Outlook;
 Желательно знание 1С - будет являться плюсом;
 Опыт в составлении договоров, обработке первичной документации;
 Способность работать в режиме многозадачности;
 Аккуратность, честность, порядочность, внимательность к деталям, организованность,
ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность;
 Грамотная устная и письменная речь.

Условия труда

 Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные);
 График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу) c 10-19 (18), сб и вс – выходные;
 Место работы: метро Авиамоторная, МЦК Андроновка;
 Бесплатный корпоративный транспорт от/до м. Авиамоторная;
 Комфортабельный офис, на территории комплекса есть столовая;
 Корпоративная мобильная связь;
 Испытательный срок 3 месяца;
 Стабильная, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
 Итоговый уровень заработной платы с успешными кандидатами обсуждается
индивидуально.

Опыт работы

от 3 лет

Образование

Высшее
Узнайте о компании больше
Сайт компании
http://www.globalbusines.ru

Адрес компании